Soluciones · Portal del empleado
Portal del empleado con turnos, nóminas y firma de documentos
El portal del empleado de Numiqa da a cada persona un acceso propio desde el móvil para consultar sus turnos, ver y descargar sus nóminas, firmar documentos y pedir vacaciones o ausencias. Se entra con un enlace personal y un PIN. Las nóminas las aportan la empresa o su gestoría: Numiqa no las calcula.
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La visibilidad de los turnos, el acuse de las nóminas, el código por WhatsApp y las tareas de turno dependen de la configuración de cada empresa.
Un acceso personal con enlace y PIN
Cada empleado recibe un enlace personal que funciona en el navegador del móvil y puede añadirse a la pantalla de inicio. Tras una primera verificación de identidad, el portal exige un PIN personal. No se comparten credenciales con la dirección ni con otros compañeros. Numiqa dispone además de aplicación para iOS y Android con notificaciones.
Turnos y nóminas en el móvil
El empleado consulta su cuadrante dentro del horizonte que la empresa decide mostrar y recibe los avisos de cambios. Las nóminas que suben la empresa o la gestoría aparecen entre sus documentos y puede descargarlas siempre, haya firmado o no el acuse. Numiqa distribuye esas nóminas; no elabora la nómina oficial ni sustituye a la asesoría laboral.
Firma de documentos y evidencias
Hay dos niveles. El recibí es una conformidad dentro de la sesión verificada y se usa en nóminas y registro de jornada. La firma manuscrita en pantalla se usa en contratos, anexos y finiquitos. La empresa puede añadir un código de un solo uso por WhatsApp. Se guardan la huella del documento, la fecha y los datos de la sesión, con un certificado en PDF.
Vacaciones ausencias y fichaje
Desde el portal se solicitan vacaciones y ausencias con su justificante y se consulta el saldo; el responsable aprueba o rechaza. El empleado también puede fichar, responder a incidencias de su jornada y proponer correcciones de sus datos. Según lo que active la empresa, el portal muestra además comunicados, tareas de turno y documentos de cumplimiento.
Preguntas frecuentes
- ¿Hay que instalar una aplicación?
- No es imprescindible. El portal funciona desde un enlace personal en el navegador del móvil. También hay aplicación para iOS y Android.
- ¿Numiqa calcula las nóminas?
- No. La empresa o su gestoría suben las nóminas y el empleado las consulta y descarga en su portal.
- ¿Qué tipo de firma electrónica es?
- Una firma electrónica con evidencias del documento, la sesión y el momento, y con código por WhatsApp si la empresa lo activa. Numiqa no la presenta como firma cualificada; consulta con tu asesoría qué documentos la admiten.
- ¿El empleado puede cambiar un turno con un compañero?
- No desde el portal. Puede aceptar un hueco que ofrezca el responsable; los cambios del cuadrante los gestiona la dirección.
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