Soluciones · Pedidos a proveedor
Pedidos a proveedor y recepción de compras
Numiqa organiza el recorrido del pedido a proveedor, desde su preparación y aprobación hasta la recepción y revisión documental. Puede sugerir necesidades según el stock y consumo configurados. El pedido, lo recibido y la factura se contrastan para detectar diferencias y actualizar el inventario mediante el flujo autorizado.
Disponible · Última revisión:
Las sugerencias, aprobaciones y envíos dependen de la configuración, los permisos y los módulos contratados.
Preparar y aprobar el pedido
Revisa artículo, formato, cantidad, proveedor y condiciones antes de aprobar el envío. Las sugerencias por stock y consumo ayudan a preparar la compra, pero no sustituyen la autorización. El pedido tiene su recorrido de estados y los permisos del usuario determinan qué puede preparar, aprobar y enviar a cada proveedor.
Registrar lo recibido y sus diferencias
Al recibir la mercancía, registra las cantidades y las incidencias y conserva el almacén de destino. El albarán permite contrastar lo entregado con el pedido. Una recepción parcial y una diferencia de precio o cantidad necesitan su revisión. El envío del pedido no demuestra que la mercancía haya llegado ni que se haya facturado.
Contrastar la factura y actualizar costes
Relaciona la factura con el albarán y revisa importes, unidades y formatos antes de cerrar la revisión. Los costes confirmados alimentan los artículos y los escandallos relacionados. Un formato sin resolver puede impedir un margen fiable aunque la cantidad de stock exista; el control de costes y el de existencias necesitan sus propios datos.
Preguntas frecuentes
- ¿Los pedidos se envían sin revisión?
- El proceso contempla estados y aprobaciones. Una sugerencia o recomendación de IA no equivale a una autorización automática de compra.
- ¿Puedo registrar una entrega parcial?
- El flujo contempla recepciones y diferencias respecto al pedido. Revisa las cantidades recibidas y las incidencias antes de completar el proceso.
- ¿Puedo pedir por el CEO Virtual?
- Los pedidos conversacionales figuran en despliegue progresivo. El servidor resuelve los datos y el usuario confirma la acción correspondiente; consulta su disponibilidad para tu cuenta.
Plataforma de gestión con inteligencia artificial para empresas de cualquier sector: hostelería y hoteles, talleres, construcción, salud, comercio y servicios.