Software para talleres mecánicos con órdenes de reparación, VERI*FACTU, avisos de ITV y control horario

Problemas que resuelve

• La orden de reparación se rellena a mano y falta algún dato obligatorio cuando hay una reclamación.
• Teclear matrícula, bastidor y kilómetros en cada recepción y volver a hacerlo en el presupuesto y en la factura.
• Las ITV de los clientes se pasan y el trabajo de mantenimiento se lo lleva otro taller.
• La factura del taller tiene que cumplir VERI*FACTU en 2027 y el programa actual no tiene declaración responsable.
• El registro de jornada de los mecánicos va en una hoja aparte y no vale ante una inspección.
• Los recambios se compran por WhatsApp y nadie sabe qué se ha pedido, qué ha llegado y qué se ha facturado.

Qué hace Numiqa en talleres mecánicos, con detalle

Cada afirmación indica la norma, la versión o el límite que la sustenta.

1. 1.La orden de reparación guarda los datos del taller, del cliente y del vehículo, los kilómetros y el nivel de combustible a la entrada, los síntomas declarados, los daños previos, los objetos personales, las fotos de recepción, la autorización de prueba en carretera, la política de piezas sustituidas, la fecha prometida y la firma del cliente.

   Resguardo de depósito y orden de reparación conforme al Real Decreto 1457/1986; PDF con número de registro industrial, placa distintiva y hoja de reclamaciones del taller.

2. 2.Al cerrar la orden se aplica la garantía legal de la reparación: tres meses o 2.000 kilómetros para turismos y quince días o 2.000 kilómetros para vehículos industriales.

   Artículo 16 del Real Decreto 1457/1986; el texto de garantía y el pie legal se pueden personalizar por taller.

3. 3.Una foto basta para dar de alta la matrícula, el cuentakilómetros, el DNI o NIE del cliente y la ficha técnica o la tarjeta ITV.

   OCR de matrícula, cuentakilómetros, documento de identidad con zona MRZ y ficha técnica; búsqueda de la matrícula en el historial del taller y en una base de datos externa.

4. 4.Cada noche el sistema revisa los vehículos con ITV dentro de los próximos 30 días y crea un aviso con la ficha del cliente para contactarle; a 15 días o menos el aviso pasa a prioridad alta.

   Tarea nocturna de avisos de ITV con ventana de 30 días y aviso de ITV vencida cuando la fecha ya ha pasado.

5. 5.Las facturas del taller salen de un sistema con declaración responsable VERI*FACTU publicada: Numiqa Facturación 1.0.0, suscrita el 09/09/2026.

   Real Decreto 1007/2023 y Orden HAC/1177/2024; obligatorio desde el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos (Real Decreto-ley 15/2025).

6. 6.Los mecánicos fichan por PIN, tablet o app, y el registro diario de jornada se exporta en un ZIP con hojas de cálculo listo para la Inspección de Trabajo.

   Registro de jornada obligatorio del artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores (Real Decreto-ley 8/2019); los fichajes de más de 12 horas se marcan como incidencia.

7. 7.La orden de reparación se convierte en presupuesto, albarán o factura sin reteclear, y el historial de intervenciones queda ligado a la matrícula, no solo al cliente.

   Un vehículo puede tener varios clientes vinculados (propietario, conductor, empresa) con permisos de autorizar la reparación y de recoger el vehículo.

Módulos recomendados

Comparativa resumida

Los programas de taller cubren la orden y la factura; suelen dejar fuera el registro legal de jornada, las compras a proveedor con recepción y la contabilidad con la gestoría. Numiqa incluye las tres cosas y publica su declaración responsable VERI*FACTU.

Precios y alcance de terceros tomados de sus webs el 15/09/2026; son orientativos y pueden cambiar. Si eres uno de ellos y un dato es incorrecto, escríbenos a hola@numiqa.com.

Preguntas frecuentes

¿La orden de reparación de Numiqa cumple el Real Decreto 1457/1986?

Sí. Recoge los datos del taller (número de registro industrial y placa distintiva), del cliente y del vehículo, kilómetros y combustible a la entrada, síntomas, daños previos, objetos personales, fotos, autorización de prueba en carretera, política de piezas, fecha prometida y firma del cliente, y genera el resguardo de depósito en PDF con el pie legal y la hoja de reclamaciones.

¿Cómo avisa Numiqa de las ITV?

Cada noche revisa los vehículos con ITV dentro de los próximos 30 días y crea un aviso en el panel del taller con el vehículo, la fecha y los días que faltan, junto con la ficha del cliente para llamarle o escribirle. A 15 días o menos el aviso pasa a prioridad alta y, si la fecha ya pasó, aparece como ITV vencida.

¿Numiqa cumple VERI*FACTU para la factura del taller?

Sí. Las facturas se emiten desde Numiqa Facturación 1.0.0, con declaración responsable suscrita el 09/09/2026 y publicada en numiqa.com/verifactu. La activación por empresa está incluida en el plan.

¿Sirve para el registro de jornada de los mecánicos?

Sí. Los empleados fichan por PIN, tablet, app o con GPS opcional; el sistema concilia horario, fichajes y ausencias cada mes y exporta el registro diario de jornada en un ZIP con hojas de cálculo para la Inspección de Trabajo, como exige el Real Decreto-ley 8/2019.

¿Qué reconoce el OCR?

La matrícula, el cuentakilómetros, el DNI o NIE del cliente (por la zona de lectura mecánica) y la ficha técnica o tarjeta ITV. Con la matrícula busca primero en el historial del taller y, si no existe, consulta una base de datos externa para rellenar marca, modelo, versión, combustible y distintivo ambiental.

¿Puedo controlar las compras de recambios?

Sí. Los pedidos al recambista se registran con condiciones comerciales, se reciben contra el albarán y se concilian con la factura del proveedor; los recambios se pueden gestionar como artículos de reventa para saber qué se compró, qué llegó y qué se facturó en cada orden.

¿Cuánto cuesta Numiqa para un taller?

Los precios se publican en numiqa.com/precios y los sirve el sistema de facturación; en esta página se muestra el plan recomendado para un taller pequeño. Todos los planes incluyen VERI*FACTU y la prueba gratuita no pide tarjeta.

¿Numiqa sustituye a TallerMatic, ePoint, GestFuturo o AdiTALLERwin?

Sí, en las funciones de taller (orden de reparación, presupuesto y factura) y además cubre lo que esos programas no suelen incluir: registro de jornada, compras con recepción, banco y gestoría, y un asistente que responde por matrícula. Si prefieres seguir con tu programa, Numiqa puede quedarse solo con RRHH y fiscalidad.