Guías · Facturación
La declaración responsable VERI*FACTU: qué es, qué debe contener y cómo comprobar la de tu software
La declaración responsable es el documento con el que el fabricante de un programa de facturación o TPV afirma, bajo su responsabilidad, que una versión concreta de su sistema cumple el Real Decreto 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024. Sustituye a cualquier «homologación»: la AEAT no certifica programas. Debe identificar el sistema, su versión, sus componentes, si funciona exclusivamente como VERI*FACTU, la entidad productora con su NIF y dirección, y la fecha y lugar de firma, y tiene que estar a disposición de los clientes.
Autor: Equipo de producto de Numiqa (Nexus Business Intelligence, S.L.). Revisado el 15/09/2026. Próxima revisión: 15/12/2026. Esta guía es información general, no asesoramiento jurídico; consulta el texto oficial enlazado en las fuentes.
Los doce apartados que debe contener
| Apartado | Qué es |
|---|---|
| a) Nombre del sistema informático | Denominación comercial del programa o TPV. |
| b) Código identificador | Código único asignado por el productor. |
| c) Versión | Identificador completo de la versión declarada; una declaración por versión. |
| d) Componentes y funcionalidades | Hardware y software que forman el sistema y qué hacen. |
| e) Exclusivamente VERI*FACTU | Si el sistema solo funciona remitiendo a la AEAT o también en modo no VERI*FACTU. |
| f) Varios obligados tributarios | Si un mismo sistema puede usarse por varias empresas y cómo separa sus registros. |
| g) Firma fuera de VERI*FACTU | Tipos de firma electrónica usados cuando no se remite. |
| h) Razón social del productor | Empresa que responde de la declaración. |
| i) NIF del productor | Número de identificación fiscal. |
| j) Dirección postal del productor | Dirección completa de contacto. |
| k) Declaración de cumplimiento | Afirmación expresa de que el sistema cumple el reglamento y la orden. |
| l) Fecha y lugar de suscripción | Cuándo y dónde se firmó. |
Dónde debe estar y quién responde
- La firma la entidad productora (el fabricante), no el distribuidor ni el cliente.
- Debe estar a disposición de los clientes y ser visible desde el propio sistema o su documentación.
- Cada versión nueva que afecte a la facturación exige una declaración nueva o actualizada.
- Si el fabricante no puede enseñarla, el sistema no está adaptado a efectos legales, por mucho que anuncie «compatible con VERI*FACTU».
Cómo comprobar la declaración de tu software en cinco minutos
- Pide el documento y comprueba que la versión declarada coincide con la que tienes instalada.
- Busca la razón social y el NIF del productor y comprueba que existe (Registro Mercantil o buscador de la AEAT).
- Comprueba el apartado e): si dice que no funciona exclusivamente como VERI*FACTU, pregunta en qué modo trabajará tu instalación.
- Comprueba la fecha de suscripción: una declaración de 2024 para una versión de 2026 es sospechosa.
- Guarda una copia: es tu prueba de diligencia ante un requerimiento.
Cómo lo cubre Numiqa
Numiqa publica sus dos declaraciones responsables en su web, con los doce apartados y descarga en texto: Numiqa POS 2.0.1 (07/09/2026) y Numiqa Facturación 1.0.0 (09/09/2026). Productor: Nexus Business Intelligence, S.L., NIF B23986540.
- · Ambos sistemas se declaran como exclusivamente VERI*FACTU y aptos para varios obligados con registros y cadena independientes por empresa.
- · Las declaraciones sirven de ejemplo del formato: cualquier fabricante debe entregarte un documento equivalente.
Preguntas frecuentes
- ¿La declaración responsable es una homologación?
- No. Es una autodeclaración del fabricante bajo su responsabilidad. La AEAT puede comprobarla y sancionar si es falsa, pero no la aprueba previamente.
- ¿Quién debe guardarla?
- El fabricante debe tenerla a disposición; el cliente hace bien en conservar una copia de la versión que usa como prueba de diligencia.
- ¿Una declaración vale para todas las versiones?
- No. Se refiere a una versión concreta. Las actualizaciones que afecten a la facturación requieren una declaración actualizada.
- ¿Qué pasa si mi proveedor solo dice que es «compatible»?
- Pídele el documento. Sin declaración responsable, el sistema no acredita cumplimiento aunque técnicamente genere QR.
- ¿Puede firmarla un distribuidor?
- No. Responde la entidad productora del software.
- ¿Dónde están las de Numiqa?
- En numiqa.com/verifactu, con enlace a cada declaración y descarga en texto.